Fizetesek.com LogoFizetesek.com

Vezetői asszisztens (1-3 év tapasztalattal)

Pozíció a HR szektorban

💰 Fizetési adatok (2026)

Mennyit keres egy Vezetői asszisztens (1-3 év tapasztalattal)?

Egy 1–3 év tapasztalattal rendelkező Vezetői asszisztens a HR területen bruttó havi szinten jellemzően 650 000–950 000 Ft közötti sávban mozog, a medián pedig körülbelül 750 000 Ft.
A pontos ajánlatot azonban jelentősen befolyásolja a tapasztalat mélysége és specializációja, a munkavégzés helye (például Budapest vagy vidéki iroda) és az, hogy multinacionális, nemzetközi vagy hazai cég kínálja-e a pozíciót.
Az alábbi táblázatban megtalálod a piaci bérsávok minimumát, átlagát és maximumát, hogy gyorsan össze tudd hasonlítani a különböző ajánlatokat.
A szerep tipikus feladatai - vezetői adminisztráció, naptár- és értekezletkezelés, jelentések és prezentációk készítése - miatt a szervezési és kommunikációs készségek fejlesztése gyorsan növelheti a piaci értékedet.
Tárgyilagos, szakmai összegzésünkkel és a táblázat adataival magabiztosabban tárgyalhatsz bérkondíciókról és tervezheted a következő lépéseket a HR-karrieredben.

Minimum Bruttó

650 000 Ft

Medián Bruttó

750 000 Ft

Maximum Bruttó

950 000 Ft

*Bruttó havi fizetések forintban+132% a minimálbér felett

📋 A Vezetői asszisztens (1-3 év tapasztalattal) pozíció összefoglalója

A pozíció általános leírása és lényeges információi

Ez a pozíció a HR szektorban helyezkedik el, ahol a vezetői asszisztens közvetlenül a HR vezetőnek jelent, és időnként kisebb csoportok koordinálásával segíti a speciális projektek megvalósítását.
A fő feladatok közé tartozik a vezetőség napi adminisztratív támogatása, például a naptárak kezelése, értekezletek szervezése, dokumentumok előkészítése és az információáramlás koordinálása a belső és külső partnerekkel.
Emellett a munkakör része a fontos találkozók lebonyolítása, az utazások szervezése, valamint a jelentések és prezentációk elkészítése, melyek elősegítik a szervezet hatékony működését.
A sikeres munkavégzéshez elengedhetetlenek a kiváló szervezési és időmenedzsment képességek, a proaktív hozzáállás, a problémamegoldó készség, valamint a magas szintű kommunikációs és IT ismeretek, különösen az Office szoftverek terén.
Az elvárt végzettség középfokú, melyet előnyt jelent a felsőfokú képzettség üzleti, közgazdasági vagy kommunikációs területen, illetve minimum 1-3 év releváns adminisztratív tapasztalat.
A pozíció irodai alapú munkavégzést biztosít Budapesten, ugyanakkor időnként előfordulhatnak rövid, külső megbeszélésekhez kapcsolódó utazások is.
A versenyképes juttatási csomagban meghatározott bruttó havi fizetési sáv 650 000 Ft és 950 000 Ft között mozog, ahol a medián fizetés 750 000 Ft körül alakul.
A pozíció lehetőséget kínál a szakmai fejlődésre, hiszen a vezetői asszisztensként szerzett tapasztalat előkészíti a munkavállalót a további, magasabb szintű HR pozíciók – mint például a HR koordinátor, HR menedzser, illetve HR stratégiai tanácsadó – betöltésére.
A mellékelt karrierút diagram alapján a pozíció számos előrelépési utat kínál, így a hosszú távon ambiciózus kollégák számára ígéretes karrierlehetőségeket teremt a HR szakmában.

📅 Egy nap a Vezetői asszisztens (1-3 év tapasztalattal) életében

Egy nap a pozícióban

Kovács Réka, vezetői asszisztens a HR részlegen, reggel hatkor kel. A rutin egyszerre praktikus és rituális: gyors kávé, rövid zuhany, és egy szempillantás az e-mailekre még otthonról. A BKV-val beérve végiggondolja a napot; a naptár már tele van értekezletekkel, de a jó asszisztens a bufferidőket is szereti. Az irodában első dolga a főnök naptárának frissítése, a mai meetingek anyagainak összegyűjtése és egy gyors ellenőrzés a prezentációkban – gyakran szerkeszt, formáz, vagy éppen adatokat illeszt be utolsó pillanatban.

Délelőtt a koordinációé a főszerep. Réka levezeti a reggeli állapotfelmérőt a HR vezetővel, egyezteti a külső partnerrel az interjúidőpontokat, és előkészít egy fontos belső workshopot: teremfoglalás, vendéglista, technikai próba. Közben elkészít néhány jelentést és támogatja a vezetőt a bemutató slide-okkal; a precizitás ilyenkor nem luxus, hanem létkérdés. Egy-két telefon, néhány rövid csevegés a jogi és pénzügyi kollégákkal, és máris pörög a nap.

A csúcsidőszak dél körül érkezik: egyszerre jön egy sürgős utazásigény egy szakmai konferenciára, egy váratlan időpont-ütközés a vezető több találkozója között, és egy megrendelői kérdés, ami azonnali dokumentummódosítást igényel. Réka gyorsan priorizál, átcsoportosít, szükség esetén bevon egy junior kollégát a részfeladatokra, és nyugodt, határozott kommunikációval csillapítja a feszültséget. A kompromisszumok és a gyors megoldások megtalálása a nap sava-borsa.

A nap zárása lassabb, de rendezettebb: lezárja a napi teendőlistát, frissíti a projekttervet, elküldi a státuszriportot a HR vezetőnek, és előkészíti a holnapi nap anyagait. Mielőtt elhagyja az ergonómikus irodát, még egy pillantást vet az e-mailekre - holnap új kihívások jönnek, de ma a szervezet gördülékenyen működött Réka szervezésének köszönhetően.

❓ Gyakori Kérdések

Milyen munkaidőre és rugalmasságra számíthat egy Vezetői asszisztens a pozícióban?

A munkaköri leírás szerint alapvetően irodai, normál munkaidős pozícióról van szó Budapesten, ugyanakkor a vezetőség igényei és projektmunkák miatt időnként rugalmas beosztásra kell számítani. Ez gyakorlatban késő esti vagy korai kezdésű találkozókat, valamint néhány otthoni vagy gyors helyszíni munkavégzést jelenthet, ha a vezetőség programja úgy kívánja. A pozíció elvárja, hogy a jelölt proaktívan kezelje a naptárakat és priorizáljon, hogy a határidők teljesüljenek. Ha a túlórakezelés konkrét szabályai hiányoznak a leírásból, feltételezésként tipikus opciók: szabadidő kompenzáció (TOIL) vagy túlóradíj, a cég belső gyakorlatától függően.

Mekkora utazási hajlandóság szükséges Vezetői asszisztensként és milyen típusú utazásokra lehet számítani?

A leírás szerint a munkavégzés elsősorban irodai és Budapesten történik, de alkalmanként rövid távú utazások és külső megbeszélések más településeken előfordulnak. Ez általában egyszeri napi kiruccanásokat vagy rövid, egy-két napos ügyintézéseket jelent a megbeszélések vagy site-látogatások miatt. A Vezetői asszisztens feladata lesz ezek szervezése és lebonyolítása, ideértve a szállás- és közlekedésfoglalásokat, valamint a kapcsolódó adminisztrációt. Ha az utazások gyakorisága vagy költségtérítési szabályai nincsenek részletezve a leírásban, feltételezés: jellemzően negyedéves vagy ritkább utazási igényre lehet számítani, és a céges szabályzat fedezi az utazási költségeket.

Milyen IT és szoftverismeretek elvártak egy Vezetői asszisztens pozícióban?

A munkakör megköveteli a magas szintű Office ismereteket; ez magában foglalja a Word, Excel és PowerPoint magabiztos használatát, illetve a naptár- és e-mailkezelést (pl. Outlook) a napi adminisztrációhoz. Emellett a leírás alapján fontosak a távoli megbeszélésekhez szükséges eszközök is, ezért gyakoriak a Teams vagy Zoom használata, továbbá dokumentumkezelésre közös megosztott tárolók és egyszerűbb kollaborációs eszközök is. Ha a konkrét belső HR- vagy projektmenedzsment szoftverek nem szerepelnek a leírásban, feltételezés: a legtöbb ilyen pozícióban előnyt jelent a SharePoint, Google Workspace vagy egyszerűbb projektmenedzsment eszközök ismerete.

Milyen mértékű projekt- és csapatkoordinációt várnak el Vezetői asszisztensként, és kinek kell jelenteni a munkát?

A pozíció közvetlenül a HR vezetőnek jelent, tehát napi feladatok és priorítások tekintetében vele tartja a kapcsolatot, ugyanakkor időnként kisebb csoportok koordinálása is elvárt speciális projektek során. A feladatok közé tartozik értekezletek szervezése, határidők követése, szerepkörök egyeztetése és a belső információáramlás biztosítása, tehát a projektkoordináció operatív, végrehajtó jellegű. Nem szerepel állandó alárendeltség, így a vezetői asszisztens inkább facilitáló és irányító szerepet tölt be rövidebb projektekben. Ha a projektmenedzsment módszertanra nincs utalás, feltételezés: általában egyszerűbb Gantt-szerű ütemezések vagy megosztott task-listák használata a gyakoribb megoldás.

Hogyan mérik a teljesítményt és milyen előrelépési lehetőségek várhatók Vezetői asszisztensként?

A leírás alapján a teljesítményt elsősorban a határidők betartása, a vezetőség és kollégák elégedettsége, valamint a feladatok pontos és hatékony végrehajtása alapján értékelik. Továbbá rendszeres, előre meghatározott célok és mérőszámok szolgálnak az értékelés alapjául, amelyek ösztönzik a folyamatos fejlődést. A pozíció kínál rendszeres továbbképzéseket és belső előléptetési lehetőségeket, így a szerep jó alapot ad későbbi koordinációs vagy vezetői pozíciók felé való továbblépéshez. Mivel a leírás nem ad meg konkrét értékelési ciklust, feltételezés: tipikus gyakorlat negyedéves vagy féléves teljesítmény-áttekintés lehet.

📋 Adatok Hitelessége

Forrás: Hays Salary Guide, NAV, Független Munkáltatói Bérfelmérés
Adatgyűjtés: Több ezer munkáltatói bérfelmérés alapján
Utolsó frissítés: 2025. december 15.
Kiadó: Fizetesek.com Szerkesztőség