Fizetesek.com LogoFizetesek.com

Irodavezető (1-3 év tapasztalattal)

Pozíció a HR szektorban

Adminisztratív asszisztens / Irodai asszisztens (angolul beszélő)Irodavezető (3+ év tapasztalattal)

💰 Fizetési adatok (2026)

Mennyit keres egy Irodavezető (kezdő–középhaladó)?

Kezdő–középhaladó tapasztattal rendelkező irodavezetőként a HR területen általában versenyképes és rugalmas jövedelemre számíthatsz, amely a pozíció feladati súlyától és a cég kompenzációs gyakorlatától függ. A fizetés mértéke erősen befolyásolt a tapasztalati szinttel, a lokációval (például budapesti vagy vidéki munkavégzés) és a cég típusával - multinacionális, középvállalat vagy startup között jelentős eltérések lehetnek. Különösen az olyan feladatok, mint a HR napi működésének koordinálása, kis csapat vezetése és folyamatoptimalizálás, meghatározzák, hogy egy irodavezető hogyan pozícionálható a bérskálán. Az alábbi táblázatban megtalálod a piaci bérsávok minimumát, átlagát és maximumát, hogy gyorsan átlásd a várható kompenzációt. Szakmai, tárgyilagos, ugyanakkor bátorító összefoglalónk gyakorlati tanácsokkal segít, hogy magabiztosan tárgyalj bért egy irodavezetői pozícióért.

Minimum Bruttó

600 000 Ft

Medián Bruttó

680 000 Ft

Maximum Bruttó

730 000 Ft

*Bruttó havi fizetések forintban+111% a minimálbér felett

📋 Az Irodavezető (1-3 év tapasztalattal) pozíció összefoglalója

A pozíció általános leírása és lényeges információi

Az Irodavezető pozíció a HR szektorban helyezkedik el, ahol a munkavállaló a HR Menedzser közvetlen beosztottjaként egy 3-4 fős csapat irányításáért felel.
A munkakör fő feladatai közé tartozik a HR osztály napi működésének koordinálása, az adminisztrációs rendszerek és belső folyamatok optimalizálása, valamint a meetingek, tréningek és vállalati rendezvények szervezése.
Fontos elvárás a kiemelkedő kommunikációs készség, szervezőkészség és problémamegoldó képesség, melyek erősítik a csapat motiválását és hatékonyságát az irodai munkafolyamatokban.
A pozíció segít a munkavállalónak a folyamatos szakmai fejlődésben, hiszen a cég támogatja a továbbképzéseket, belső mentorálási programokat és rendszeres tréningeket.
Ezen felül a munkavégzés modern, jól felszerelt budapesti irodában történik, rugalmas munkaidővel és részleges távmunkavégzési lehetőséggel, ami elősegíti a munka-magánélet egyensúlyát.
A versenyképes juttatási csomag bónuszokat, vállalati juttatásokat és képzési lehetőségeket kínál, amelyek a szakmai teljesítmény alapján kerülnek megállapításra.
Az irodavezető pozíciónak kitűnő karrierlehetőségei vannak, a junior pozícióból a középvezetői szerepek felé is haladhat, akár HR módszertani szakértővé vagy HR menedzserré is válhat a tapasztalat és szakértelem bővülésével.
Összességében ez a pozíció dinamikus és kihívásokkal teli feladatkört kínál, mely ideális azoknak, akik eredményorientáltan szeretnének fejlődni a HR területén.

📅 Egy nap az Irodavezető (1-3 év tapasztalattal) életében

Egy nap a pozícióban

Nagy Kata, irodavezető a HR osztályon, reggel hat után kel, kávéillat és rövid készülődés: gyors reggeli, táska átellenőrzése, majd villamos a belvárosba. A modern budapesti irodába érve először a napi teendőlistát futtatja le a fejében, belép a rendszerbe, átnézi a beérkezett leveleket és a HR szoftver értesítéseit - az első negyedóra fontos: mi sürgős, mi várhat. Rövid csapatmegbeszélést tart a háromfős irodai brigádnak: kiosztja az adminisztrációs feladatokat, egyezteti a tréningterem foglalást és a heti onboardingok ütemezését, és gyorsan rögzít egy teljesítménymérési pontot, amit délután frissíteni kell. Délelőtt Kata főként koordinál: egyeztet a HR menedzserrel a munkajogi kérdések válaszairól, finomhangolja a belső folyamatok dokumentációját, szervezi a közelgő képzést és ellenőrzi az irodai készleteket; közben bemutatja a frissített folyamatábrát, ami az adminisztráció hatékonyságát javítja. A csúcsidőszak gyakran déltájban csap le: egyszerre érkezik egy hiányzó béradat miatti reklamáció, egy regionális rendezvény utazásának módosítása és egy sürgős belső kommunikációigény - dönteni kell a gyors megoldás és a szabályzatok betartása között. Kata ilyenkor rövid egyeztetésekkel priorizál, megnyugtatja a kollégákat, kioszt ideiglenes feladatokat és készít vészforgatókönyvet, miközben tájékoztatja a HR menedzsert. A nap zárásaként összegzi a változásokat, frissíti a projektlistát és elküldi a napi státuszriportot; rendezett asztallal, egy utolsó kávéval lekapcsol, és hazafelé gondolatban már a holnapi fejlesztési ötleteket forgatja - a munka eredményorientált, néha feszes, de minden nap tanulás és előrelépés lehetőségét rejti.

❓ Gyakori Kérdések

Mik a napi feladatai és felelősségei Irodavezetőként, és kinek jelent közvetlenül?

Irodavezetőként a HR osztály napi működésének koordinálása tartozik a fő feladatai közé, beleértve az irodai adminisztrációt, belső folyamatok optimalizálását és a meetingek, tréningek illetve vállalati események szervezését. Felügyeli a belső kommunikációt, biztosítja a munkaügyi, jogi és belső szabályzatok betartatását, és folyamatosan követi a csapat teljesítményét. Napi szinten 3–4 fős adminisztratív és szakmai csapatot irányít, és a felmerülő problémákat gyorsan, gyakorlati módon oldja meg. A pozíció közvetlen riportja a HR Menedzser, akivel rendszeres egyeztetés és beszámolás várható.

Milyen szoftvereket és technikai eszközöket kell használnia az Irodavezetőnek, és elvárás a korábbi tapasztalat velük?

A munkakör elvárja az irodai rendszerek és adminisztrációs szoftverek, különösen az MS Office hatékony kezelését és tapasztalatot HR szoftverek használatában. A leírás konkrét neveket nem részletez, ezért feltételezhető, hogy tipikus HR környezetben HRIS/ATS rendszerek, időnyilvántartó és belső kommunikációs platformok (pl. vállalati intranet/Teams) szerepelnek a mindennapokban. Ha bizonyos rendszerek ismerete hiányzik, a cég általában belső betanítást vagy képzést biztosít az átálláshoz. Fontos, hogy a jelölt könnyen tanuljon új eszközöket és tudjon hatékonyan dolgozni táblázatokkal és riportokkal.

Mekkora csapatot vezet az Irodavezető és milyen vezetői elvárások vannak a csapatirányítással kapcsolatban?

Az Irodavezető egy kisebb, 3–4 fős irodai csapatot vezet, amelybe adminisztratív és szakmai munkatársak tartoznak. Elvárás a csapat motiválása, rendszeres teljesítménykövetés és fejlesztés, továbbá a napi feladatok koordinálása és priorizálása a hatékonyság érdekében. A leírás hangsúlyozza a vezetői kompetenciákat és a csapatmunka elősegítését, tehát fontos a visszajelzések adása, célkitűzések egyeztetése és a fejlődési lehetőségek felkínálása. Konkrét meeting- és 1:1 gyakoriság nincs megadva; iparági gyakorlatként azonban heti csapatmegbeszélések és havi egyéni beszélgetések tekinthetők jellemzőnek, ez feltételezés.

Mekkora távmunkát és utazási kötelezettséget jelent az Irodavezető pozíció a leírás szerint?

A munkavégzés főként a budapesti központi, modern irodában történik, ugyanakkor a pozíció lehetővé teszi a részleges távmunka végzését és rugalmas, napi 8 órás munkarendet kínál. A leírás szerint rendszeres utazási kötelezettség van regionális HR rendezvényekre és képzésekre, de pontos gyakoriság nincs megadva. Tipikus iparági gyakorlat alapján feltételezhető, hogy a távmunka heti 1–2 nap, az utazások pedig havi vagy negyedéves alapon 1–2 alkalom lehet; ez azonban csak feltételezés és az adott üzleti igényektől függ. Fontos a mobilitás és rugalmasság vállalása az eseményeken való részvételhez.

Hogyan mérik az Irodavezető teljesítményét és milyen karrier- vagy továbbképzési lehetőségek állnak rendelkezésre?

A teljesítményt rendszeres, objektív mérőszámok alapján értékelik, amelyek magukban foglalják a napi, heti és havi célok teljesülését, a belső folyamatok hatékonyságának javulását, valamint a csapat eredményeit és az ügyfélelégedettséget. Elvárás, hogy az Irodavezető proaktívan keresse a fejlesztési lehetőségeket és innovatív megoldásokat hozzon a folyamatokba, amit a riportáló HR Menedzserrel együtt kell bemutatnia. A leírás előrelépési lehetőségeket, belső mentorálást és rendszeres tréningeket említ, így a pozíció jó kiindulópont vezetői vagy szakmai irányba történő fejlődéshez. Pontos előrelépési idők nincsenek megadva; tipikusan egyénre szabott fejlesztési terv és teljesítménytől függő lehetőségek jellemzőek, ami itt feltételezés.

📋 Adatok Hitelessége

Forrás: Hays Salary Guide, NAV, Független Munkáltatói Bérfelmérés
Adatgyűjtés: Több ezer munkáltatói bérfelmérés alapján
Utolsó frissítés: 2025. december 15.
Kiadó: Fizetesek.com Szerkesztőség