Fizetesek.com LogoFizetesek.com

Adminisztratív asszisztens / Irodai asszisztens (angolul beszélő)

Pozíció a HR szektorban

Recepciós (angolul beszélő)Irodavezető (1-3 év tapasztalattal)

💰 Fizetési adatok (2026)

Mennyit keres egy Adminisztratív asszisztens / Irodai asszisztens (angolul beszélő)?

Egy angolul beszélő Adminisztratív asszisztens / Irodai asszisztens bére általában versenyképes, de a kezdő és tapasztalt szintek között jelentős eltérés lehet, így a pontos elvárásokat érdemes a konkrét pozícióhoz igazítani.
A fizetés nagymértékben függ a tapasztalattól - különösen a nemzetközi, angol nyelvű adminisztratív tapasztalattól -, továbbá a lokációtól és a cég típusától, például multinacionális HR-szolgáltatónál vagy kisvállalati környezetben más-más csomagra számíthatsz.
A pozícióban értékelt készségek, mint a precizitás, kiváló kommunikáció és magabiztos MS Office-ismeret, gyakran befolyásolják a besorolást és ezáltal a bérezést is.
A pontos piaci bérsávok (minimum, átlag, maximum) az alábbi táblázatban találhatók, hogy gyorsan áttekinthető képet kapj a várható kompenzációról.
Szakmai, tárgyilagos, de bátorító hangvételünkkel gyakorlati tippjeink segítenek abban, hogy az adminisztratív tapasztalatodra építve magabiztosabban tárgyalj bért és építsd tovább HR-karrieredet.

Minimum Bruttó

500 000 Ft

Medián Bruttó

650 000 Ft

Maximum Bruttó

700 000 Ft

*Bruttó havi fizetések forintban+101% a minimálbér felett

📋 Az Adminisztratív asszisztens / Irodai asszisztens (angolul beszélő) pozíció összefoglalója

A pozíció általános leírása és lényeges információi

Ez az adminisztratív asszisztens/irodai asszisztens (angolul beszélő) pozíció a HR szektorban működik, és közvetlenül a HR osztály vezetőjének jelent. A munkakör fő feladatai közé tartozik az iroda napi működésének zökkenőmentes biztosítása, melynek során fontos a dokumentumok rendszerezése, archiválása, az elektronikus adatbázisok kezelése, valamint a levelezések és időpont-egyeztetések szervezése. Emellett a pozíció támogatja a toborzási folyamatok előkészítését, eseményszervezést és vendégfogadást, így a feladatkör sokszínű és dinamikus. A sikeres pályázathoz minimum 2-3 év releváns adminisztratív tapasztalat szükséges, különös tekintettel a nemzetközi, angol nyelvű környezetben szerzett munkatapasztalatra, emellett elengedhetetlen a magas szintű számítógépes ismeret és az MS Office alkalmazások magabiztos használata.

A pozícióban elvárt kiváló kommunikációs készségek, ügyfélorientáltság, precizitás és proaktív hozzáállás mind alapfeltételek a napi feladatok hatékony ellátásához. A munkavállaló teljesítményét rendszeres értékelések során mérik, ami elősegíti a személyes és szakmai fejlődést egy jól megtervezett, célorientált rendszeren keresztül. Emellett a vállalat versenyképes juttatási csomagot kínál, mely magában foglalja a pénzügyi és nem pénzügyi ösztönzőket. A pozíció lehetőséget ad arra, hogy a munkavállaló elinduljon egy széleskörű karrierúton, amely révén előreléphet a HR osztály magasabb pozíciói felé, például a junior HR adminisztrátortól a HR projekt menedzserig vezető úton. A dinamikus és rugalmas munkakörnyezet mellett valós tapasztalat szerzhető a modern irodai és digitális munkafolyamatokban, amelyek elengedhetetlenek a mai versenyképes piacon.

📅 Egy nap az Adminisztratív asszisztens / Irodai asszisztens (angolul beszélő) életében

Egy nap a pozícióban

Horváth Éva, az angolul beszélő adminisztratív asszisztens a HR szektorban, korán kel: a reggeli rutin nála egyszerű és hatékony - egy erős kávé, gyors reggeli, és útközben a telefonon átfutja a beérkező leveleket. Mire belép a vállalat központi irodájába, a recepció már tudja, hogy ő az, aki előkészíti a meetingeket és fogadja a vendégeket; mosolyogva intézi az aznapi logisztikát, kitakarítja a tárgyaló naptárát, és kinyomtat néhány jelölt-dossziét.

Délelőtt a fókusz a részleteken van: dokumentumok rendszerezése és feltöltése az elektronikus adatbázisba, időpont-egyeztetések a vezetőkkel, és a toborzási folyamat adminisztratív előkészítése. Éva angol nyelvű leveleket ír a külföldi partnereknek, frissíti az Excel-táblákat és a HRIS-ben rendezi a jelöltek státuszát. Ha kell, rögtön egyeztet a kis projektcsoportok alárendeltjeivel, kioszt feladatokat, és gondoskodik róla, hogy minden határidő pontos legyen.

A csúcsidőszak dél körül érkezik: egyszerre csörög a telefon - egy nemzetközi interjút kell átszervezni, bejelentkezik egy fontos vendég, és közben egy sürgős archiválási kérdés is előtör. A rendszerben hiba jelez, a nyomtató megmakacsolja magát, és a toborzóvezető azonnali státuszt kér. Éva gyorsan priorizál: átütemezi a hívásokat, felkészíti a tárgyalót, kér egy kollégától segítséget a technikai megoldáshoz, és angolul összefoglalót küld a vezetőnek. A nap ilyen pillanataiban nemcsak adminisztrál, hanem nyugtat, dönt és szervez.

A nap zárásaként Éva áttekinti a napi státuszt, naplózza a változásokat, frissíti a projekttervet és elküldi a rövid, angol-magyar jelentést a HR vezetőnek. Rendbe teszi az asztalát, archivál néhány lezárt anyagot, és feljegyzi a másnapi teendőket. Hazafelé sétálva még egyszer átgondolja, mit lehetett volna jobban csinálni - de elégedetten konstatálja, hogy ma is biztosította az iroda működését, és ezzel hozzájárult a csapat sikeréhez.

❓ Gyakori Kérdések

Milyen munkarenddel és irodai jelenléttel kell számolnom Adminisztratív asszisztensként (angolul beszélő)?

A munkaköri leírás alapján a munkavégzés alapvetően a vállalat központi irodájában történik, és rugalmas, de határidő-központú munkarend elvárt; ez azt jelenti, hogy napi irodai jelenlőéssel kell számolni és a heti feladatok szoros betartása kiemelt. Előfordulhat, hogy fontos meetingek vagy események miatt rövid távú túlórára vagy késő esti konferenciahívásokra is szükség lesz, különösen angol nyelvű, nemzetközi partnerekkel. Ha eseményszervezés vagy toborzás miatt több rendezvény időpontja egyezik, előfordulhat rövid távú intenzív munkaperiódus; ez a leírás alapján várható követelmény. (Feltételezés: a cég valószínűleg nem alkalmaz teljesen távoli/hibrid modellt, mivel a leírás hangsúlyozza az irodai jelenlétet.)

Kitől jelentek Adminisztratív asszisztensként, és mennyire kell koordinálnom alárendelt kollégákat?

A pozícióban a munkavállaló közvetlenül a HR osztály vezetőjének jelent, tehát napi feladatok és prioritások tekintetében a HR-vezető a közvetlen kontaktpont. A leírás szerint bizonyos esetekben a pozíció gondot visel kisebb, projektalapú csoportok adminisztratív támogatásáért, ezért gyakran kell junior admin kollégák munkáját koordinálni, feladatokat kiosztani és folyamatokat egyeztetni. A teljesítmény mérésénél az önállóság és a proaktív problémamegoldás is szerepel, így önálló döntések és koordinációs készség elvárt. Ez gyakorlatban azt jelenti, hogy napi szinten együtt kell működni a HR-vezetővel, de kisebb admin csapat vezetése is a feladatkör részét képezheti.

Mennyire gyakoriak és milyen jellegűek az Adminisztratív asszisztensként várható üzleti utazások és terepmunkák?

A munkaköri leírás említi, hogy időnként előfordulhatnak külső találkozók és rövid terepmunkák, így alkalmi utazási kötelezettségre kell számítani, elsősorban napos kirándulások és helyszíni rendezvények miatt. Tipikusan ez helyi vagy regionális megbeszéléseket, toborzási napokat és partnertalálkozókat jelent, ahol a szereped a vendégek fogadása, helyszíni adminisztráció és eseményszervezés támogatása lesz. Ritkábban előfordulhat nemzetközi időzónás megbeszélés miatti késő esti munkavégzés vagy egy-két napos belföldi utazás; ez a leírás alapján lehetséges, de nem hangsúlyos. (Feltételezés: tartós, gyakori külföldi utazás valószínűtlen, mert a pozíció elsősorban irodai alapú.)

Milyen szoftveres és technológiai ismeretekre van szükség Adminisztratív asszisztensként a HR osztály támogatásához?

A leírás kiemeli a magas szintű számítógépes ismereteket, különösen az MS Office alkalmazásokban, tehát magabiztos Excel-, Word- és Outlook-használat elvárt a napi dokumentumkezeléshez és időpont-egyeztetésekhez. Emellett elvárt a digitális kommunikációs eszközök, például Teams vagy Zoom használata meetingek szervezéséhez és nemzetközi hívások lebonyolításához. A dokumentumok elektronikus adatbázisban történő kezelése és archiválása miatt tapasztalat CRM/HRIS vagy elektronikus irattározó rendszerekkel előnyös; ezt a pontot jelölöm mint iparági tipikus elvárást (feltételezés: ATS/HRIS használata gyakori a hasonló pozíciókban).

Milyen előrelépési és képzési lehetőségekre számíthatok Adminisztratív asszisztensként a HR osztályon belül?

A munkaköri leírás szerint a pozíció széleskörű fejlődési lehetőségeket biztosít, beleértve előrelépést a HR osztály magasabb szintű pozícióira, rendszeres szakmai továbbképzéseket és mentorprogramokat. A teljesítmény havi és negyedéves értékelései szolgálnak alapul a fejlődési tervek kialakításához, így a célok teljesítése és a proaktív hozzáállás közvetlenül befolyásolja a karrierútat a cégen belül. Gyakorlatban ez lehet átmenet HR koordinátori vagy HR generalista feladatkörök felé, amennyiben a munkavállaló szakmai kompetenciái és önállósága ezt alátámasztja. (Feltételezés: a pontos előléptetési lépcsők cégenként eltérnek, de a leírás szerint a vállalat aktívan támogatja a továbblépést.)

📋 Adatok Hitelessége

Forrás: Hays Salary Guide, NAV, Független Munkáltatói Bérfelmérés
Adatgyűjtés: Több ezer munkáltatói bérfelmérés alapján
Utolsó frissítés: 2025. december 15.
Kiadó: Fizetesek.com Szerkesztőség