HR asszisztens

Pozíció a HR szektorban

💰 Fizetési adatok (2026)

Mennyit keres egy HR asszisztens?

Egy HR asszisztens jövedelme általában bruttó 420 000–650 000 Ft között mozog, kiegészítve teljesítményalapú bónuszokkal és egyéb juttatásokkal, amelyek a csomagot még vonzóbbá tehetik. A fizetés nagysága azonban erősen függ a tapasztalattól, a munkavégzés helyétől (város, régió) és a cég típusától - multinacionális környezetben, nagyvárosi központokban vagy kisebb vállalkozásoknál jelentősen eltérhetnek a csomagok. Különösen a HR asszisztensként szerzett tapasztalatok, mint a toborzásban, onboardingban, HR-adminisztrációban és képzési támogatásban felhalmozott rutin határozzák meg, hogy valaki junior, medior vagy senior szinten pozícionálható-e a bérezési skálán. A pontos piaci bérsávok (minimum, átlag, maximum) az alábbi táblázatban találhatók, így gyorsan áttekintheted a várható kompenzáció különböző szintjeit. Szakmai és tárgyilagos bemutatásunk gyakorlati tippekkel támogat, hogy magabiztosan tárgyalj bért a következő HR asszisztensi pozícióért.

Minimum Bruttó

420 000 Ft

Medián Bruttó

550 000 Ft

Maximum Bruttó

650 000 Ft

*Bruttó havi fizetések forintban+70% a minimálbér felett

📋 A HR asszisztens pozíció összefoglalója

A pozíció általános leírása és lényeges információi
A HR asszisztens pozíció kulcsfontosságú szerepet tölt be a humánerőforrás osztályon, ahol a mindennapi HR adminisztráció mellett a toborzás, onboarding és képzési folyamatok támogatása is feladat.
A munkakör elsősorban precizitást, kiváló szervezési és multitasking képességeket, valamint fejlett kommunikációs készségeket igényel.
A pozíció betöltéséhez felsőfokú végzettség szükséges, előnyös a HR menedzsment, pszichológia vagy közgazdaságtan területén szerzett diploma, illetve korábbi tapasztalat az adminisztráció vagy humánerőforrás menedzsment területén.
A HR asszisztens szoros együttműködésben dolgozik a HR csapat tagjaival és közvetlenül a HR vezetőnek jelent, így a csapatmunka és az együttműködési készség is elengedhetetlen.
A munkavégzés főként a vállalat központi HR irodájában történik, de rugalmas munkakörnyezetet kínál, részleges home office lehetőséggel és alkalmi utazási igényekkel.
Fizetési szempontból a pozíció bruttó 420 000 Ft és 650 000 Ft között mozog, míg a teljesítményalapú bónuszok és egyéb vállalati juttatások vonzóvá teszik a munkalehetőséget.
A szerep sikeres betöltése esetén a karrierút több irányban is fejlődhet, például HR szakember vagy vezető pozícióba való előrelépéssel, valamint a speciális képzési és tehetséggondozási területeken.
Összességében a HR asszisztens pozíció dinamikus, kihívásokkal teli és szakmai fejlődési lehetőségeket kínál mindazok számára, akik precízek, kommunikációs készségekkel rendelkeznek és szeretnének a HR területén elmélyülni.

📅 Egy nap a HR asszisztens életében

Egy nap a pozícióban

Kovács Júlia, a HR asszisztens, reggel hatkor kel; a rövid reggeli rutin – fekete kávé, gyors üzenetek átfutása, és egy lista összeállítása – segít abban, hogy a nap ne a kapkodással kezdődjön. A centralizált HR irodába érve először belép a rendszerekbe: ellenőrzi a HR szoftverben frissített munkavállalói adatokat, válaszol a belső levelekre, és felülvizsgálja a napra tervezett interjúkat és onboarding folyamatokat. Precizitás és adatvédelem jár a gondolatai között minden dokumentum rendezése közben.

Délelőtt a fókusz az adminisztráción és a toborzáson van. Előszűrési hívásokat bonyolít le a jelöltekkel, időpontokat egyeztet a vezetőkkel, és előkészíti a szükséges szerződésmintákat. Közben koordinálja a belső képzések logistics-át: teremfoglalás, részvételi listák, technikai eszközök ellenőrzése. Sok a részlet, de Júlia szeret rendszerezni; a jól vezetett excel táblák és a naplózott jegyzetek megnyugtató rendet teremtenek.

A csúcsidőszak délután érkezik. Egy sürgős bérkönyvelési kérdés, egy interjú sorozat átszervezése és egy váratlanul lemondott tréning egyszerre érkezik; dönteni kell, mikor kell kompromisszumot kötni. Júlia gyorsan kommunikál, egyeztet a HR vezetővel, átcsoportosítja a feladatokat, és biztosítja, hogy minden munkaügyi ügylet megfeleljen az adatvédelmi előírásoknak. A nap közbeni improvizációkban a legfontosabb a nyugodt hang és a tiszta kommunikáció.

A zárás lassabb, de célratörő: frissíti a napi riportokat, naplózza a változásokat, elküldi a státuszjelentést a HR vezetőnek, és felkészíti a holnapi toborzási naptárat. Mire lezárja a gépét és hazafelé indul, még egy rövid gondolat: a munkája láthatatlan részletei tartják működésben a céget - holnap folytatás.

❓ Gyakori Kérdések

Milyen döntési és riportálási felelősségei vannak az HR asszisztensnek a HR vezető felé?

A leírás szerint az HR asszisztens közvetlenül a HR vezetőnek jelent, nincs közvetlen alárendeltje, és a napi HR adminisztrációért, munkavállalói adatok karbantartásáért és riportok készítéséért elsődlegesen ő felel. Gyakorlati szinten ez azt jelenti, hogy önállóan végzi az előszűrést, interjúk szervezését és a belső képzések koordinálását, de a végső döntéseket és a jogi/munkaügyi ügyekben a HR vezetővel kell egyeztetnie. A munkája során felmerülő javaslatokat, folyamatfejlesztési ötleteket a HR vezetőnek kell bemutatnia és jóváhagyatnia. A leírás nem részletezi a pénzügyi jóváhatalmi hatáskört; feltételezésem szerint kisebb beszerzések vagy eseményszervezési költségek jóváhagyása a HR vezető vagy a pénzügy feladata lesz.

Milyen HR szoftvereket és technológiai eszközöket használ az HR asszisztens a napi munkában?

A munkaköri leírás kiemeli a HR szoftverek naprakészen tartását és alapvető számítógépes ismeretek szükségességét, így az asszisztens napi szinten használ elektronikus HR rendszereket és irodai szoftvereket a munkavállalói adatok kezelésére és riportkészítésre. Konkrét rendszerek nincsenek megadva; iparági tipikus megoldások lehetnek HRIS/ATS rendszerek (például SAP SuccessFactors, BambooHR vagy Greenhouse), valamint Excel/Google Sheets és e-mail/naptár eszközök; ez utóbbiak említése feltételezés a leírás hiányzó részletei alapján. Fontos, hogy az asszisztens tudjon adatbázisokat kezelni, jelentéseket generálni és az eszközök biztonsági beállításait betartani.

Hogyan kell az HR asszisztensnek kezelnie a munkavállalói adatokat és az adatvédelmet a pozícióban?

A pozíció megköveteli az adatvédelmi szabályok ismeretét és a munkavállalói adatok precíz karbantartását, ezért az asszisztensnek naprakészen kell vezetnie a személyzeti dokumentumokat és biztosítania azok biztonságát. Gyakorlati lépésként ez magában foglalja a hozzáférési jogosultságok alkalmazását, a szoftverek naprakész titkosítási/beállítási opcióinak használatát és a papír alapú dokumentumok rendezett, zárt tárolását. Ha incidens merül fel, azonnal jelentenie kell a HR vezetőnek, és együtt kell működnie a jogi/IT részleggel a helyreállításon; a konkrét jogi lépések a vállalati szabályzattól függenek. A leírás nem határoz meg részletes eljárást adatvédelmi incidensekre, ezért feltételezhető, hogy a vállalat általános jogszabályi (például helyi adatvédelmi) követelményeket alkalmaz.

Milyen konkrét feladatokat lát el az HR asszisztens a toborzás és az onboarding során?

A leírás szerint az asszisztens részt vesz az előszűréstől az interjúk lebonyolításáig, tehát önállóan kezeli a meghívásokat, időpont-egyeztetéseket, előszűrő telefonokat és az interjúlogisztikát. Az onboarding támogatása során felkészíti az adminisztratív dokumentumokat, segít a beléptetési teendők koordinálásában és összehangolja az első naphoz szükséges képzéseket és eszközöket. A munkaköri leírás nem részletezi, hogy az asszisztens készít-e ajánlatlevél-tervezetet vagy szerződést, ezért feltételezhető, hogy ilyen dokumentumokat leggyakrabban előkészít vagy minták alapján kitölt, de a végső jóváhagyás a HR vezető feladata.

Milyen munkaidő- és helyszínbeli elvárásokkal kell számolnia az HR asszisztensnek, különös tekintettel rendezvényekre és részleges home office-ra?

A pozíció főként irodai környezetben, a vállalat központi HR irodájában zajlik, de rugalmas munkaidő és részleges home office lehetőség adott, ami azt jelenti, hogy az asszisztens kombinálhatja az irodai és otthoni munkavégzést a vezetővel egyeztetett módon. Időnként várható utazás helyszíni eseményekre, tréningekre vagy toborzási rendezvényekre, valamint alkalomszerűen hétvégi vagy esti eseményen való részvétel. Ez megköveteli a rugalmasságot a beosztásban és az események logisztikájának előre tervezését; a kompenzáció vagy pihenőidő kezelése azonban nincs részletezve a leírásban, ezért ennek rendezése a vállalati gyakorlat vagy a vezető döntése alapján történik, ez feltételezés.

📋 Adatok Hitelessége

Forrás: Hays Salary Guide, NAV, Független Munkáltatói Bérfelmérés
Adatgyűjtés: Több ezer munkáltatói bérfelmérés alapján
Utolsó frissítés: 2025. december 15.
Kiadó: Fizetesek.com Szerkesztőség