Fizetesek.com LogoFizetesek.com

HR és Bérszámfejtési Adminisztrátor (0-3 év tapasztalattal)

Pozíció a Munkaerő-kölcsönzés szektorban

Pénzügyi Elemző (3-5 év tapasztalattal)HR és Bérszámfejtési Adminisztrátor (3-5 év tapasztalattal)

💰 Fizetési adatok (2026)

Mennyit keres egy HR és Bérszámfejtési Adminisztrátor?

Egy kezdő HR és bérszámfejtési adminisztrátor a munkaerő-kölcsönzés dinamikus világában általában versenyképes, belépő- vagy junior szintű javadalmazást kap, amely tükrözi a precíz adminisztrációért és a bérfolyamatok megbízhatóságáért vállalt felelősséget. A fizetés mértéke azonban erősen függ a tapasztalattól, a lokációtól és a cég típusától. A pontos piaci bérsávok (minimum, átlag, maximum) az alábbi táblázatban találhatók. Különösen a kezdő-középhaladó tapasztattal rendelkező jelöltek esetében - akik az alkalmazotti adatok kezelésében, szerződéskészítésben és rendszeres bérszámfejtésben szereztek rutint - a bérezés gyorsan emelkedhet a gyakorlat és a specifikus bérszámfejtési szoftverismeret fejlődésével. Szakmai, tárgyilagos, ám bátorító hangvételű összefoglalónk gyakorlati tippeket ad a béralkuhoz és a karrierépítéshez a HR és bérszámfejtési szakértői irány felé.

Minimum Bruttó

600 000 Ft

Medián Bruttó

675 000 Ft

Maximum Bruttó

750 000 Ft

*Bruttó havi fizetések forintban+109% a minimálbér felett

📋 A HR és Bérszámfejtési Adminisztrátor (0-3 év tapasztalattal) pozíció összefoglalója

A pozíció általános leírása és lényeges információi

Ez a pozíció a Munkaerő-kölcsönzés dinamikus környezetében kínál lehetőséget az ambiciózus HR szakemberek számára, akik 0-3 év szakmai tapasztalattal rendelkeznek. A munkakör fő feladatai közé tartozik az alkalmazotti adatok kezelése, a munkaszerződések előkészítése és archiválása, valamint a rendszeres bérszámfejtési folyamatok lebonyolítása. Emellett a pozíció elengedhetetlen része a munkaügyi dokumentációk naprakészen tartása, illetve jelentések és statisztikák készítése, melyek hozzájárulnak a vállalat belső és külső auditjainak sikeréhez. A jelöltnek felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie gazdasági, menedzsment vagy HR területen, illetve alapvető számviteli és adózási ismeretekkel, amelyek a feladatok pontos és határidőre történő ellátását segítik elő. A munkavégzés alapvetően budapesti irodában történik, bár időnkénti utazások is előfordulnak ügyféltalálkozók és belső auditok alkalmával. A pozícióhoz szükséges kompetenciák között szerepel a magas szintű számítógépes ismeret, különösen az Office csomag és specifikus bérszámfejtési szoftverek terén, valamint kiemelkedő analitikus, precíz és problémamegoldó készségek. A munkavállalót a pontos és megbízható adminisztrációs folyamatok, valamint a hatékonyság és ügyfél elégedettség elérése várja, amelyeket rendszeres teljesítményértékelés mellett mérünk. Végső soron a pozíció kiváló karrierfejlesztési lehetőségeket kínál, hiszen a belső előléptetési rendszer és speciális szakmai képzések révén a karrierút egyértelműen a HR és bérszámfejtési szakértői irány felé mutat.

📅 Egy nap a HR és Bérszámfejtési Adminisztrátor (0-3 év tapasztalattal) életében

Egy nap a pozícióban

Németh Dóra, HR és Bérszámfejtési Adminisztrátor a Munkaerő-kölcsönzés csapatában, hétköznap reggel hat után kel. A megszokott rutin: gyors kávé, rövid metróút a budapesti irodába, és egy pillantás a mobilon a beérkező emailekre. Az asztalán először a bérszámfejtési szoftver dashboardját nyitja meg: lejáró határidők, hiányzó dokumentumok és a reggeli slack-üzenetek adnak irányt a napnak. Bár nincs közvetlen beosztottja, Dóra reggelente egyeztet a HR vezetővel és a Bérszámfejtési Osztályvezetővel, hogy a napi prioritások tiszták legyenek.

Délelőtt a fókusz az adminisztráción van: új munkavállalók adatainak rögzítése, munkaszerződések előkészítése és archiválása, valamint a munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása. Dóra pontosan dolgozik - ellenőrzi az adó- és társadalombiztosítási kódokat, javítja az esetleges eltéréseket, és statisztikákat készít a heti riportokhoz. A kollégákkal folyamatos a kommunikáció: ügyfélszolgálati kérésre igazolásokat készít, a működési osztállyal egyeztet belépések miatt, és időnként elmegy ügyfél-találkozóra vagy belső auditra.

A csúcsidőszak dél körül érkezik, amikor a bérszámfejtési határidők szorítanak. Egy sürgős javítás a jelenléti adatokban, egy partneri kérdés a díjazással és egy váratlan szabadságigény egyszerre érkezik - dönteni kell, sorrendet állít és vészforgatókönyvet aktivál. Dóra nyugodt marad: rövid egyeztetések, gyors adattisztítás és a rendszeresített ellenőrző listák segítenek átvészelni a nyomást. Alkalmanként jó néhány plusz óra szükséges, de a csapat támogatása és a jól dokumentált folyamatok stabil alapot adnak.

A nap zárása lassabb, de precíz: frissíti a nyilvántartásokat, elküldi a napi státuszriportot a vezetőknek, archiválja a lezárt szerződéseket, és feljegyzi a másnapi teendőket. Hazafelé még átgondolja a fejlesztési ötleteket - hol lehetne automatizálni egy lépést, hogy legközelebb kevesebb legyen az éjszakai munka. Otthon egy egyszerű vacsora és egy könyv segít kikapcsolni, mert holnap új kihívások várnak a precíz, adatokra épülő munkában.

❓ Gyakori Kérdések

Mennyi túlóra és határidő-nyomás várható a HR és Bérszámfejtési Adminisztrátor pozícióban?

A munkaköri leírás alapján a pozíció szellemi igénybevétele magas, és időnként többletórák is előfordulhatnak a határidők miatt; különösen a havi bérszámfejtési ciklusok és belső vagy külső auditok környékén számíthat nagyobb terhelésre. Elvárás, hogy a feladatokat pontosan és határidőre végezze, tehát a csapatmunka és a rugalmasság fontos. A munkarend rugalmas, ami segít a csúcsidők kezelésekor. Ha pontos túlóra-mennyiségre kíváncsi, azt a vállalati gyakorlat határozza meg, ezt a felvételi egyeztetésnél érdemes tisztázni.

Milyen bérszámfejtési szoftverekkel és rendszerekkel kell dolgoznia a HR és Bérszámfejtési Adminisztrátor jelöltnek?

A leírás külön említi a specifikus bérszámfejtési szoftverek és adatrögzítési rendszerek ismeretét, valamint magas szintű Office-tudást, tehát napi szinten Excel, HRIS/ATS és egy vállalati bérprogram használatára kell számítani. A konkrét szoftver nincs megadva; iparági tapasztalat alapján gyakoriak a vállalati rendszerek (például SAP/HCM vagy hasonló HRIS) és helyi bérprogramok, de ez feltételezés, ezért a pontos rendszert a munkáltató adja meg. Fontos, hogy gyorsan tanuljon meg új, belső rendszereket és képes legyen adatok pontos importjára/exportjára és ellenőrzésére.

Hogyan zajlik a jelentésküldés és kivel tart folyamatos kapcsolatot a HR és Bérszámfejtési Adminisztrátor?

A pozíció közvetlenül a HR Vezető vagy a Bérszámfejtési Osztályvezető alá tartozik, így rendszeres riportolásuk a napi működés része, továbbá jelentéseket és statisztikákat kell készíteni belső és ügyfélcélokra. Emellett a munkakör együttműködést igényel más részlegek, például pénzügy, ügyfélszolgálat vagy kontrolling munkatársaival, valamint ügyfélkapcsolati pontokkal a kölcsönzési tevékenységhez. A jelentések gyakorisága jellemzően havi és ad-hoc audit igény szerint alakul; ha konkrét ütemezésre van szükség, azt a beosztó határozza meg.

Milyen munkaügyi dokumentációk karbantartása és archiválása tartozik a HR és Bérszámfejtési Adminisztrátor feladatai közé?

A leírás alapján a pozíció felelős az alkalmazotti adatok kezeléséért, munkaszerződések előkészítéséért és archiválásáért, valamint a munkaügyi dokumentációk naprakészen tartásáért, ami magában foglalja a belépési/ kilépési papírokat, jelenléti íveket, szabadság- és betegszabályozási dokumentumokat és a bérszámfejtéshez kapcsolódó bizonylatokat. Fontos a dokumentumok audit- és ellenőrzés-alkalmassága, tehát a rendezett és visszakereshető archiválás, valamint a változások nyomon követése. A konkrét megőrzési időket és formátumot (papír/digitális) a vállalati szabályzat határozza meg, ezt a felvételkor érdemes pontosítani.

Milyen fejlődési lehetőségek és belső előrelépési útvonalak érhetők el a HR és Bérszámfejtési Adminisztrátor számára?

A leírás szerint a pozíció kiváló karrierfejlesztési lehetőségeket kínál, beleértve további szakmai képzéseket és belső előléptetési rendszert, így reális út lehet a specializáció bérszámfejtésben vagy előrelépés bérszámfejtési csapatvezetői vagy HR generalista szerepkörbe. A kezdő tapasztalattal (0–3 év) a gyakorlatban megszerezhető kompetenciák — például audit támogatás, komplex bérszámfejtési folyamatok kezelése és riportkészítés — gyors karrierépítést tesznek lehetővé. Pontos képzési programok és előrelépési idővonal hiányában ez iparági gyakorlatokra támaszkodva általában belső képzésekkel és mentori támogatással valósul meg, ezt a munkáltató specifikálja interjú/ beilleszkedés során.

📋 Adatok Hitelessége

Forrás: Hays Salary Guide, NAV, Független Munkáltatói Bérfelmérés
Adatgyűjtés: Több ezer munkáltatói bérfelmérés alapján
Utolsó frissítés: 2025. december 15.
Kiadó: Fizetesek.com Szerkesztőség